货物代理人向国际货站单证大厅接单前台提供货物的相关信息（包括运单号、航班号、航班日期、件数、重量、体积、目的地、货物代理公司名称及车牌号码，交货人身份证件及联系方式），以换取车辆控制单VCT；

凭车辆控制单VCT在出港平台协调员处获取卸货位置，将车辆控制单VCT交给国际货站平台接货搬运，并等待卸载指令；

待货物过磅完毕并通过安检机后，在货物接收单(磅单)上签字确认，如果安检员需对货物进行抽查，请货物代理人联系平台协调员以便进库并且配合开箱；

货物代理人在航班结载前(全货机起飞前6小时，客货机起飞前4小时，快件货起飞前3小时)将货物单证资料（包括但不仅限于：运单、车辆控制单VCT和无纸化放行通知书）交给单证大厅前台人员，前台接单员核实后即可离开。